Comparaison entre coworking et location "standard"

Louer un petit bureau classique : bonne idée ?

C’est le réflexe de base. Je ne supporte plus de travailler chez moi ou dans mon entreprise alors je cherche des annonces de bureaux à louer sur internet ou dans la presse. Malheureusement, à La Rochelle et aux alentours, les petites surfaces de bureaux sont rares et souvent trop chères pour de jeunes entrepreneurs, des travailleurs indépendants ou en télétravail. Pour de petites surfaces, les parties communes (couloir, toilettes, salle de pause...) occupent une surface importante de location et se paient donc au prix fort.

Les avantages de la location de bureau

• Vous êtes 100% indépendant dans votre bureau.
• Vous pouvez partager votre bureau à plusieurs (et vous choisissez avec qui : employés, associés, collègues, colocataires…) et ainsi éventuellement diminuer les frais.
• Vous n’êtes pas sollicités par d’autres professionnels si vous ne le souhaitez pas.
• Vous maîtrisez la décoration et les aménagements (sans une certaine mesure, à négocier avec le propriétaire et sans être sur de devoir tout remettre en état à votre départ).
• Vous êtes maître des installations techniques (internet, téléphonie…).

Les inconvénients de la location de bureau

• Si vous travaillez seul, vous serez toujours aussi seul mais dans un vrai bureau.
• Pas ou peu de réseau social avec les locataires dans le même immeuble.
• Le bail commercial classique, appelé bail 3-6-9, est le contrat de location traditionnel passé entre le propriétaire d'un local et une société. Sa durée est au minimum de neuf ans. Le locataire a la possibilité de résilier son bail commercial à l'expiration d'une période triennale (d'où l'expression bail 3-6-9) en notifiant un congé par voie d'huissier au bailleur au moins six mois à l'avance.
• Il vous est souvent demandé une caution solidaire en cas de défaut de paiement (votre famille, vos parents...).
• Les frais d'agence et autres "honoraires administratifs"
• loyers au trimetres d'avance
• caution de 2-3 mois encaissée à l'entrée.
• La sous-location est en principe interdite.
• N’oubliez pas les charges (parfois importantes) : électricité, eau, chauffage, ménage, entretien des parties communes (les fameux ascensceurs...)…
• Au delà des charges courantes, il faut aussi penser au papier, aux cartouches d’encre, l’abonnement Internet, machine à café, café etc…
• Souvent, ces bureaux sont loués vides, voire bruts, pensez aux éventuels frais d’achat de mobilier et de décoration.
• Les bailleurs exigent souvent à la fin de la location une remise en l'état initial de l'agencement/décoration.

Exemple

Pour un bureau de 100 m² vide loué en agence, il faut compter à La Rochelle environ 1000 €/mois de location, auquel il faut ajouter près de 400 € de charges (impôt foncier compris). A votre entrée de ces bureaux, il vous en coûtera 2 mois de caution encaissables immédiatement, des frais d'honoraires de 2000€ et le loyer payable au trimestre d'avance, soit 8200€ et vous êtes engagé sur 3 ans minimum...